Si cercano persone per assolvere i seguenti ruoli nella Associazione Frascati Scienza. le domande devono pervenire a segreteria@frascatiscienza.it

Ruolo Descrizione attività Scadenza
ASSISTENTE WP1 PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITÀ di COMUNICAZIONE La figura ricercata coadiuva il Responsabile della Comunicazione nella gestione e coordinamento di tutte le attività di Comunicazione degli eventi e delle attività di Frascati Scienza. Lavora di concerto con il responsabile del WP1, con il social network manager e con l’ufficio stampa affinché vi sia omogeneità ed allineamento nei contenuti e nelle modalità di promozione degli eventi dell’associazione. Realizza e revisiona i testi (articoli, newsletter, materiale di comunicazione) per il sito di Frascati Scienza.

Si richiede conoscenza delle tematiche trattate: ricerca, innovazione, green, scienze.

La richieste di voler partecipare alla selezione devono pervenire via email a segreteria@frascatiscienza.it entro il 15 febbraio 2017 corredate di un curriculum e di eventuale documentazione che attesti le competenze specifiche del candidato.

Il candidato potrà essere convocato per un colloquio le cui spese eventualmente sostenute sono a carico del candidato.

15/02/ 2017
SEGRETERIA DI PROGETTO/ORGANIZZATIVA e SUPPORTO ALLO SVILUPPO DELLE ATTIVITA’  Gestisce attività di segreteria come agenda appuntamenti, corrispondenza ordinaria e istituzionale, telefonate in entrata e in uscita, mailing list; organizza e partecipa alle riunioni di progetto e redige i verbali; archivia (in formato elettronico e cartaceo) e mantiene aggiornata la documentazione relativa al progetto; raccoglie e gestisce prenotazioni alberghi e viaggi, coordina servizi accessori all’evento (allestimento sedi, disponibilità materiali) e gestisce la segreteria organizzativa in sede di evento. Redige e invia in formato elettronico e cartaceo i ringraziamenti finali e si occupa della archiviazione materiali e documentazione in chiusura di progetto.

Supporta il responsabile delle Attività della Notte nella ricognizione delle informazioni relative all’organizzazione e sviluppo delle attività di progetto.

Si occupa, di concerto con il PM e il Responsabile del WP2, di ricercare lo staff di supporto necessario allo svolgimento delle attività nelle diverse location della manifestazione, definisce il piano di lavoro dello staff.

Sviluppa il piano espositivo in ogni location della manifestazione.

19 maggio 2014
ORGANIZZAZIONE ATTIVITA’ PER LE SCUOLE Si occupa di promuovere le attività dedicate alle scuole di diverso ordine e grado attraverso l’invio di email informative e contatti telefonici diretti.Raccoglie le prenotazione delle scuole stesse e trasmette le informazioni ai Responsabili di Progetto.

Raccoglie le richieste di variazione e/o le esigenze particolari dei gruppi in prenotazione e si occupa di gestirle finalizzando la richiesta.

Risponde alle richieste di informazioni da parte del pubblico mediante reperibilità telefonica dal 1 settembre al 26 settembre dalle ore 9:00 alle ore 18:00.

25 maggio 2014
ASSISTENTE AL WP1  Coadiuva il Responsabile della campagna pubblicitaria nella gestione e coordinamento di tutte le attività di Comunicazione.Definisce in accordo con il responsabile del WP1 il piano mezzi, il piano di distribuzione e ne coordina la realizzazione e attuazione.

Lavora di concerto con il responsabile del WP1, con il social network manager e con l’ufficio stampa affinché vi sia omogeneità ed allineamento nei contenuti e nelle modalità di promozione dell’evento.

25 maggio 2014
CONTENT DEVELOPER e SOCIAL NETWORK MANAGER  È il responsabile e l’ideatore dei contenuti editoriali del sito, ne definisce le strategie di impostazione e garantisce il loro continuo aggiornamento; pianifica il contenuto dei servizi e la loro pubblicazione. In particolare si occupa di: programma evento, contenuti associati al programma, contenuti su pagine web di Frascati Scienza e dedicate al progetto, newsletter e redazione e aggiornamento rassegna stampa.

È responsabile della gestione di tutti gli account Frascati Scienza sui Social Network: facebook, twitter, google; mantiene aggiornate le pagine facebook, twitter, etc; veicola i contenuti della comunicazione e le notizie associate al progetto.

Lavora di concerto con l’ufficio stampa per garantire congruenza ed allineamento nei contenuti e nelle modalità di promozione dell’evento.

25 maggio 2014
IT MANAGER  È responsabile del corretto funzionamento delle strutture hardware e software necessarie allo svolgimento e realizzazione delle attività di progetto.Si occupa di: manutenzione, aggiornamento e gestione di tutta la parte tecnica del sito web; gestione delle applicazioni per la prenotazione delle visite agli enti e deglie eventi di Progetto; questionari e creazione di pagine web e loro gestione. 25 maggio 2014
RESPONSABILE LOGISTICA Cura gli aspetti logisitici per la realizzazione del progetto e si occupa di raccogliere e rispondere alle necessità logistiche e di allestimento delle varie location. 25 maggio 2014
ASSISTENTE AL PROJECT MANAGER  È incaricato di supportare il PM nella gestione delle diverse attività previste dal Progetto. In particolare svolge le seguenti attività: gestione rapporti con Enti, Partner, Istituzioni e Sponsor commerciali; assiste il PM nell’attività quotidiana di coordinamento e monitoraggio del progetto; comunica risultati di progetto a tutti gli attori coinvolti e notifica i risultati ottenuti a Enti, Partner, Istituzioni e Sponsor commerciali. 7 maggio 2014
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO – FRASCATI SCIENZA Gestisce e coordina tutte le funzioni amministrativo/contabili dell’Associazione supportando il Presidente ed il CD nello svolgimento dei loro compiti ed ha inoltre il compito di assistere il Presidente ed il CD in tutti i casi specificati nel regolamento amministrativo dell’Associazione.In particolare segue le attività di seguito elencate:

  • archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e finanziaria dell’Associazione e quella utile al corretto funzionamento della stessa
  •   aggiornare i registri fiscali e controllare i limiti di budget dei progetti
  • coordinare l’applicazione dei principi di contabilità generale e fiscale d’impresa
  • gestire i rapporti con le banche
  • elaborare e redigere il bilancio consuntivo e previsionale
  • raccogliere tutti i dati contabili e curare il loro inserimento nelle diverse ripartizioni del bilancio
  • si occupa di ogni aspetto legale, fiscale e contributivo legato alle retribuzioni del personale, nonché degli adempimenti legati ai contratti
  • si occupa della tenuta e aggiornamento del libro soci
7 maggio 2014
UFFICIO STAMPA FRASCATI SCIENZA 
  • Collaborazione nell’ideazione e supervisione della campagna di comunicazione delle attività di Frascati Scienza e dell’immagine dell’associazione.
  • Ideazione e preparazione di comunicati stampa e della documentazione da condividere con le testate giornalistiche/altre parti in accordo con le direttive del presidente/associazione.
  • Promozione delle attività dell’associazione attraverso il proprio portafoglio di contatati.
  • Organizzazione e coordinamento di eventuali d’interviste video e cartacee.
  • Organizzazione delle conferenze stampa.
  • Supervisione e collaborazione nella redazione delle newsletter e articoli pubblicati dalla associazione sul sito web e/o a riviste del campo.
  • Cura dei rapporti con gli uffici stampa degli enti di ricerca/istituzioni e partner degli eventi e/o dell’associazione, definendo delle azioni di promozione comuni e coerenti con i messaggi obiettivo degli eventi.
  • Tracciare gli le uscite stampa (audio, video, carta) di loro conoscenza.
7 maggio 2014

 


 

I Soci dell’Associazione Frascati Scienza sono convocati – previo rinnovo della quota associativa per l’anno 2014 da effettuarsi in sede di Assemblea o mediante bonifico bancario seguendo le indicazioni riportate al seguente link – in Assemblea Ordinaria in prima convocazione presso il Bar Brega – Frascati, il giorno 24 aprile 2014 alle ore 8:00, e in seconda convocazione il giorno 24 aprile 2014 alle ore 19:00 sempre nel medesimo luogo, per esaminare il seguente ordine del giorno:

1. Presentazione ed approvazione del bilancio consuntivo anno 2013

2. Presentazione ed approvazione del bilancio preventivo anno 2014

3. Varie ed eventuali.

L’assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie.

Sono disponibili il Verbale CD 24 Ottobre 2013 (265 download) , il Bilancio preventivo 2014 (657 download) , la  CONVOCAZIONE ASSEMBLEA_APR 2014 (636 download) , la  RELAZIONE FS 2013_m (693 download) , il  Rendiconto finanziario 2013 v2 (651 download) , il   Rendiconto Finanziario 2013 (678 download)


 

Si cercano persone per assolvere i seguenti ruoli per la notte europea dei ricercatori 2103. le domande devono pervenire a notte@frascatiscienza.it entro il 5 maggio 2013:

Ruolo Descrizione attività Scadenza
SUPPORTO ALL’ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA’  Supporta il responsabile del WP2 nella ricognizione delle informazioni relative all’organizzazione e sviluppo delle attività di progetto. Si occupa, di concerto con il Pm e il Responsabile del WP2, di ricercare lo staff di supporto necessario allo svolgimento delle attività nelle diverse location della manifestazione, definisce il piano di lavoro dello staff.
Sviluppa il piano espositivo in ogni location con particolare riferimento alle attività all’interno delle Scuderie Aldobrandini, INFN – Laboratori Nazionali di Frascati e Ospedale Bambino Gesù di Roma.
5 maggio 2013
ORGANIZZAZIONE ATTIVITA’ PER LE SCUOLE Si occupa di promuovere le attività dedicate alle scuole di diverso ordine e grado attraverso l’invio di email informative, contatti telefonici diretti.
Raccoglie le prenotazione delle scuole stesse e trasmette le informazioni ai Responsabili di Progetto.
Raccoglie le richieste di variazione e/o le esigenze particolari dei gruppi in prenotazione e si occupa di gestirle finalizzando la richiesta.
Risponde alle richieste di informazioni da parte del pubblico mediante reperibilità telefonica dal 1 settembre al 27 settembre dalle ore 9:00 alle ore 18:00.
5 maggio 2013
ASSISTENTE AWARENESS CAMPAIGN Coadiuva il Responsabile della campagna pubblicitaria nella gestione e coordinamento di tutte le attività di Comunicazione. Pianifica le attività e le tempistiche, ne segue la realizzazione, le assegnazioni ai fornitori, il cash flow. Supervisiona la redazione di tutti i contenuti: articoli sito web, abstract delle attività, social network, comunicati stampa, newsletter, uscite di stampa.
Coordinata in modo integrato il responsabile della redazione contenuti per il web e newsletter e il responsabile dei social network.
5 maggio 2013
IT MANAGER Progettazione del sito web; Coordinamento delle attività di grafici, editori, sviluppatori, ecc.; Amministrazione dei server che ospitano il sito web. È responsabile del corretto funzionamento delle strutture hardware e software necessarie allo svolgimento e realizzazione delle attività di progetto 5 maggio 2013
SOCIAL NETWORK MANAGER È responsabile della gestione di tutti gli account Frascati Scienza sui Social Network: facebook, twitter, google; mantiene aggiornate le pagine facebook, twitter, etc; veicola i contenuti della comunicazione e le notizie associate al progetto. 5 maggio 2013
CONTENT DEVELOPER È il responsabile e l’ideatore dei contenuti editoriali del sito, ne definisce le strategie di impostazione e garantisce il loro continuo aggiornamento; Pianifica il contenuto dei servizi e la loro pubblicazione. 5 maggio 2013
RESPONSABILE LOGISTICA Curare gli aspetti logisitici per la realizzazione del progetto e si occupa di raccogliere e rispondere alle necessità logistiche e di allestimento delle varie location. 5 maggio 2013

Si cercano persone per assolvere i seguenti ruoli per la notte europea dei ricercatori. le domande devono pervenire a notte@frascatiscienza.it entro il 30 maggio 2012:

Ruolo Descrizione attività Scadenza
Pubblicitaria Responsabile della realizzazione della campagna pubblicitaria. Pianifica le attività e le tempistiche ne segue la realizzazione, le assegnazioni ai fornitori, il cash flow. 30 maggio 2012
Segreteria del progetto Curare le comunicazioni istituzionali;Archiviare (in formato elettronico e cartaceo) e mantenere aggiornata la documentazione relativa al progetto; Partecipare alle riunioni del progetto e redigere le minute. 30 maggio 2012
Web Master Progettazione del sito web; Coordinamento delle attività di grafici, editori, sviluppatori, ecc.; Amministrazione dei server che ospitano il sito web. 30 maggio 2012
Content Manager È il responsabile e l’ideatore dei contenuti editoriali del sito, ne definisce le strategie di impostazione e garantisce il loro continuo aggiornamento; Pianifica il contenuto dei servizi e la loro pubblicazione 30 maggio 2012

assemblea_soci

I Soci dell’Associazione Frascati Scienza sono convocati – previo rinnovo della quota associativa per l’anno 2012 da effettuarsi in sede di Assemblea o mediante bonifico bancario seguendo le indicazioni riportate al seguente link: http://www.frascatiscienza.it/chi-siamo/sottoscrizioni-e-rinnovi/ – in assemblea ordinaria in prima convocazione presso il Bar Brega, Piazza Roma – Frascati, il giorno 28 aprile 2012 alle ore 8:00, e in seconda convocazione il giorno 28 aprile 2012 alle ore 17:00sempre nel medesimo luogo, per esaminare il seguente ordine del giorno:

 

  1. Presentazione ed approvazione del bilancio consuntivo anno 2011
  2. Presentazione ed approvazione del bilancio preventivo anno 2012
  3. Comunicazione del Presidente ed eventuali delibere sul futuro dell’Associazione
  4. Varie ed eventuali.

L’assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie.

Si cercano persone per assolvere i seguenti ruoli per la notte europea dei ricercatori. le domande devono pervenire a notte@frascatiscienza.it entro il 10 maggio 2011 :

Ruolo Descrizione attività Scadenza
Assistente al project manager Supportare il PM nella stesura dei documenti di progetto;Aggiornare i documenti programmatici delle attività; Partecipare alle riunioni di progetto; Assistere il PM nell’attività quotidiana di coordinamento e monitoraggio del progetto. 10 maggio 2011
Segreteria del progetto Curare le comunicazioni istituzionali;Archiviare (in formato elettronico e cartaceo) e mantenere aggiornata la documentazione relativa al progetto; Partecipare alle riunioni del progetto e redigere le minute. 10 maggio 2011
Responabile amministrativo Supportare il PM nella gestione degli aspetti amministrativi e finanziari del progetto;Predisporre la documentazione amministrativa del progetto; Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa finanziaria relativa al progetto. 10 maggio 2011
Responsabile logistico Curare gli aspetti logisitici per la realizzazione del progetto. 10 maggio 2011
Web Master Progettazione del sito web;Coordinamento delle attività di grafici, editori, sviluppatori, ecc.; Amministrazione dei server che ospitano il sito web. 10 maggio 2011
Web Developer Sviluppo del codice per la creazione di pagine web; Istallazione e configurazione delle estensioni del sito; Gestione del database. 10 maggio 2011
Content Manager È il responsabile e l’ideatore dei contenuti editoriali del sito, ne definisce le strategie di impostazione e garantisce il loro continuo aggiornamento; Pianifica il contenuto dei servizi e la loro pubblicazione 10 maggio 2011

assemblea_sociI Soci dell’Associazione Frascati Scienza sono convocati in assemblea ordinaria in prima convocazione presso il Frascati Point, Piazza Marconi, 5 – Frascati, il giorno 09 aprile 2011 alle ore 8:00, ed eventualmente in seconda convocazione il giorno 9 aprile 2011 alle ore 16:00 sempre nel medesimo luogo, per esaminare il seguente ordine del giorno:1. Presentazione ed approvazione del bilancio consuntivo anno 2010

2. Presentazione ed approvazione del bilancio preventivo anno 2011

3. Elezione del Consiglio Direttivo

4. Elezione del Collegio dei Revisori dei Conti

5. Varie ed eventuali.

L’assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie.


bilancio Bilancio finanziario consuntivo 2010 (2697 download) e Bilancio finanziario preventivo 2011 (2617 download)


assemblea_sociComunicazione ai Soci: convocata per il giorno 25 Giugno 2010 alle ore 18:30, presso gli uffici del Comune di Frascati l’assemblea ordinaria (seconda convocazione) dell’associazione Frascati Scienza.Ordine del giorno:
1. Approvazione Bilancio consuntivo 2009 e preventivo 2010
2. Relazione delle attività dell’Associazione e progetti per il 2010
3.Varie ed eventuali


bilancio Sono disponibili il Bilancio preventivo finanziario 2010 (2740 download) e il Bilancio finanziario 2009 (2770 download)


Si cercano persone per assolvere i seguenti ruoli per la notte europea dei ricercatori. le domande devono pervenire a notte@frascatiscienza.it entro il 15 marzo 2010 :

Ruolo Descrizione attività Scadenza
Assistente al project manager Supportare il PM nella stesura dei documenti di progetto;Aggiornare i documenti programmatici delle attività; Partecipare alle riunioni di progetto; Assistere il PM nell’attività quotidiana di coordinamento e monitoraggio del progetto. 15 marzo 2010
Segreteria del progetto Curare le comunicazioni istituzionali;Archiviare (in formato elettronico e cartaceo) e mantenere aggiornata la documentazione relativa al progetto; Partecipare alle riunioni del progetto e redigere le minute. 15 marzo 2010
Responabile amministrativo Supportare il PM nella gestione degli aspetti amministrativi e finanziari del progetto;Predisporre la documentazione amministrativa del progetto; Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa finanziaria relativa al progetto. 15 marzo 2010
Responsabile logistico Curare gli aspetti logisitici per la realizzazione del progetto. 15 marzo 2010
Web Master Progettazione del sito web;Coordinamento delle attività di grafici, editori, sviluppatori, ecc.; Amministrazione dei server che ospitano il sito web. 15 marzo 2010
Web Developer Sviluppo del codice per la creazione di pagine web; Istallazione e configurazione delle estensioni del sito; Gestione del database. 15 marzo 2010
Content Manager È il responsabile e l’ideatore dei contenuti editoriali del sito, ne definisce le strategie di impostazione e garantisce il loro continuo aggiornamento; Pianifica il contenuto dei servizi e la loro pubblicazione 15 marzo 2010

assemblea_sociComunicazione ai Soci: convocata per il giorno 30 Aprile 2010 alle ore 18:30, presso gli uffici del Comune di Frascati l’assemblea ordinaria dell’associazione Frascati Scienza.Ordine del giorno:
1. Approvazione Bilancio consuntivo 2009 e preventivo 2010
2. Relazione delle attività dell’Associazione e progetti per il 2010
3.Varie ed eventuali

Ruolo Descrizione attività
Assistente al project manager Supportare il PM nella stesura dei documenti di progetto; Aggiornare i documenti programmatici delle attività; Partecipare alle riunioni di progetto; Assistere il PM nell’attività quotidiana di coordinamento e monitoraggio del progetto.
Segreteria del progetto Curare le comunicazioni istituzionali; Archiviare (in formato elettronico e cartaceo) e mantenere aggiornata la documentazione relativa al progetto; Partecipare alle riunioni del progetto e redigere le minute.
Responabile amministrativo Supportare il PM nella gestione degli aspetti amministrativi e finanziari del progetto; Predisporre la documentazione amministrativa del progetto; Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa finanziaria relativa al progetto.
Responsabile logistico Curare gli aspetti logisitici per la realizzazione del progetto.
Web Master Progettazione del sito web. Coordinamento delle attività di grafici, editori, sviluppatori, ecc. Amministrazione dei server che ospitano il sito web.
Web Developer Sviluppo del codice per la creazione di pagine web. Istallazione e configurazione delle estensioni del sito. Gestione del database.
Content Manager È il responsabile e l’ideatore dei contenuti editoriali del sito, ne definisce le strategie di impostazione e garantisce il loro continuo aggiornamento. Pianifica il contenuto dei servizi e la loro pubblicazione: le figure direttamente impegnate nella scrittura di testi per il web si rapportano con questa figura

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